Llevamos ya un tiempo oyendo hablar de la figura del Project Manager Digital en los proyectos digitales y yo os pregunto, ¿Es lo mismo un Project Manager y un Project Manager Digital?
Según mi experiencia en el mundo offline y online yo digo que SÍ es lo mismo, simplemente hay que adaptarse a cada tipo de proyecto.
La figura del Project Manager es conocida desde hace mucho tiempo en sectores como el de la construcción, informática, ingeniería industrial, marketing,… cualquiera en el que se trabaje por proyectos.
Hace 10 años los proyectos digitales eran más pequeños, por lo que esta figura no era necesaria. Conforme ha ido evolucionando este tipo de negocio, el volumen de trabajo ha crecido también, hasta el punto en que el emprendedor/a no consigue hacerlo todo sol@ y en este punto es en el que los emprendedores/as pueden decidir contratar una asistente virtual. Si el emprendimiento sigue creciendo, llega un punto en que la asistente virtual tampoco llega a todo y se empieza a delegar tareas en otras personas, en ese momento, el emprendedor/a tiene que escoger entre organizar su proyecto y coordinar al equipo o crear contenido y aportar valor. Si elige esta segunda opción, será necesario introducir un Project Manager en el equipo.
Otro caso es en el que un proyecto digital ha crecido lo suficiente, aún no hay un equipo consolidado pero el emprendedor/a tiene en mente formarlo. Este es para mí el momento optimo de hacer llamada al Project Manager, para poder crear una estrategia conjunta y hacer crecer el negocio con coherencia y estructura.
Un Project Manager puede trabajar por cuenta propia o ajena y su colaboración no tiene por qué ser a tiempo completo, esto dependerá de varios parámetros:
- Si el proyecto consta de un equipo grande o pequeño.
- Si la colaboración es a priori indefinida o por un tiempo limitado, por ejemplo el lanzamiento de un producto o un congreso.
- Si el negocio tiene una estructura definida, con unos objetivos y protocolos claros o si hay que crearlos.
¿Y en qué consisten las tareas del Project Manager Digital?
Es la persona que ayuda al emprendedor/a a iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar un proyecto. Entendiendo por proyecto un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio y/o resultado singular. Vela para que se cumplan los plazos y los objetivos del proyecto con la calidad preestablecida. Pone orden en el proyecto y sistematiza los procesos.
El Project Manager es además una figura muy importante cuando existe un equipo, ya que es quien proporciona liderazgo, planificación y coordinación a través de una escucha activa y una comunicación positiva, es un facilitador, es el director/a de orquesta que sabe poco de todo y mucho de nada pero sin él/ella, la orquesta, los expertos, no tocan en armonía.
Analiza los riesgos y los resuelve incluso antes de que ocurran.
En resumen, el Project Manager acompaña al emprendedor/a cuidando de su proyecto para que él/ella pueda dedicarse a su área de genialidad y a su vez dedicar el tiempo que desea a su familia y a su autocuidado.
Es la pieza clave que todos los negocios digitales necesitan si quieren hacer crecer su negocio de una forma serena y equilibrada.
Y tú, ¿necesitas un Project Manager en tu vida? Te leo.
